Pelatihan/Bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem E-Filling ini.

Pusat Arsip

Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan manajemen arsip yang bagus. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.

  • Pemindahan file

Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat dilakukan dengan:

  • Scanning

Scanning dapat dilakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat dilakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen diletakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang digunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan disimpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan duplex

  • Conversion

Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat disimpan

  • Importing

Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan video dalam sistem pengarsipan elektronik


Materi Bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

  • Penyimpanan file

Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang disimpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus disiapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:

  • Hard drives (MagneticMedia)
  • Disk drive / Magneto Optical Storage
  • Compact Disk / CD
  • Digital Video DISK / DVD
  • Write Once, Read Many / WORM
  • Pemberian indeks pada file

Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang dicari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:

  • Index Field
  • Full text indexing
  • Folder/File Structure
  • Pengontrolan akses file

Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus dijaga kerahasiaannya, sehingga dibutuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan luas serta dibutuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.

  • Pengimplementasian arsip elektronik

Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.

Jadwal dan tempat pelatihan silahkan lihat di bawah ini :


Jadwal dan Lokasi Bimtek

Berikut ini adalah info jadwal dan lokasi bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center)

BulanTanggalLokasi
Agustus
  • 03 - 04
  • 09 - 10
  • 14 - 15
  • 24 - 25
  • 29 - 30

Lokasi Bimtek


  • Fave Hotel Jakarta
  • Hotel Pesonna Yogyakarta
  • Hotel Pacific Palace Batam
  • Hotel Eden Kuta Bali
  • Hotel Ibis Styles Bandung
  • Hotel Fave Lombok
  • Hotel Grand Antares Medan



Lokasi Study Tour


  • Singapore
  • Malaysia
  • Thailand
September
  • 07 - 08
  • 13 - 14
  • 19 - 20
  • 27 - 28
Oktober
  • 12 - 13
  • 17 - 18
  • 26 - 27
November
  • 02 - 03
  • 08 - 09
  • 15 - 16
  • 22 - 23
  • 29 - 30
Desember
  • 05 - 06
  • 14 - 15
  • 19 - 20
  • 27 - 28


Hubungi Kami:

telephone bimtek.info

wa bimtek.info


Fasilitas dan Pendaftaran

Kami telah menyiapkan berbagai fasilitas menarik dan juga bonus untuk pelatihan atau bimtek yang akan kami adakan.



Accounts

Free Trial

Projects

SSL

Storage

Domains

Sub-domains

Your Text

Your Text

TIDAK MENGINAP

Rp 3.500.000

Tidak ada fasilitas penginapan

Coffee Break & Lunch

Seminar Kit

Tas Eksklusif

Sertifikat Pelatihan

City Tour

Flashdisk Berisi Materi Bimtek

Antar jemput bagi peserta rombongan (min 5 orang)

MENGINAP

Rp 4.500.000

Menginap di Hotel (Twin Sharing)

Coffee Break, Lunch & Dinner

Seminar Kit

Tas Eksklusif

Sertifikat Pelatihan

City Tour

Flashdisk Berisi Materi Bimtek

Antar jemput bagi peserta rombongan (min 5 orang)

Jika masih ada yang perlu ditanyakan mengenai bimtek Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center), silahkan hubungi kami melalui nomor yang tertera diatas.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

DAFTAR VIA WHATSAPP