Pelatihan/Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Majuanya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat dimana banyak dibutuhkan file file pengarsipan.

Kearsipan Elektronik

Kearsipan merupakan kegiatan penyimpanan berkas (filling) atau tata usaha penyusunan secara sistematis yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian data yang diperlukan dimasa yang akan datang dengan cepat. Dokumen yang dapat di arsipkan yaitu dokumen dokumen penting seperti kertas, surat, peta, buku elektronik (ebook), mikrofilm, dan juga magnetic tape.

Kelebihan Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Arsip merupakan penyimpanan berbagai informasi dalam berbagai bentuk baik dalam komputer atau kertas yang dibuat dan diorganisir oleh organisasi atau orang yang menjalankan bisnis kemudian disimpan sebagai bukti adanya aktivitas (ISO/DIS 15489). Pengarsipan yang dilakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga dihasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance. Kearsipan ini biasa disebut dengan sistem E-Filling.


Materi Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, dibutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk dicari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang dibutuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :

  • Pemindahan dokumen

Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing

  • Penyimpanan dokumen

Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan disimpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat digunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.

  • Pengindeksan dokumen

Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure

  • Pengontrolan akses dokumen
  • Pengimplementasian arsip dokumen

Jadwal dan Lokasi Bimtek

Berikut ini adalah info jadwal dan lokasi bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

BulanTanggalLokasi
Agustus
  • 03 - 04
  • 09 - 10
  • 14 - 15
  • 24 - 25
  • 29 - 30

Lokasi Bimtek


  • Fave Hotel Jakarta
  • Hotel Pesonna Yogyakarta
  • Hotel Pacific Palace Batam
  • Hotel Eden Kuta Bali
  • Hotel Ibis Styles Bandung
  • Hotel Fave Lombok
  • Hotel Grand Antares Medan



Lokasi Study Tour


  • Singapore
  • Malaysia
  • Thailand
September
  • 07 - 08
  • 13 - 14
  • 19 - 20
  • 27 - 28
Oktober
  • 12 - 13
  • 17 - 18
  • 26 - 27
November
  • 02 - 03
  • 08 - 09
  • 15 - 16
  • 22 - 23
  • 29 - 30
Desember
  • 05 - 06
  • 14 - 15
  • 19 - 20
  • 27 - 28


Hubungi Kami:

telephone bimtek.info

wa bimtek.info


Fasilitas dan Pendaftaran

Kami telah menyiapkan berbagai fasilitas menarik dan juga bonus untuk pelatihan atau bimtek yang akan kami adakan.

TIDAK MENGINAP

Rp 3.500.000

Tidak ada fasilitas penginapan

Coffee Break & Lunch

Seminar Kit

Tas Eksklusif

Sertifikat Pelatihan

City Tour

Flashdisk Berisi Materi Bimtek

Antar jemput bagi peserta rombongan (min 5 orang)

MENGINAP

Rp 4.500.000

Menginap di Hotel (Twin Sharing)

Coffee Break, Lunch & Dinner

Seminar Kit

Tas Eksklusif

Sertifikat Pelatihan

City Tour

Flashdisk Berisi Materi Bimtek

Antar jemput bagi peserta rombongan (min 5 orang)

Jika masih ada yang perlu ditanyakan mengenai bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah, silahkan hubungi kami melalui nomor yang tertera diatas.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *